1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KUBANT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-102), ul. Marszałkowska 115/338, Polska, NIP: 5252994238 („Administrator”).
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: info@kubant.pl

2. Zakres dokumentu

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową oraz osób kontaktujących się z Administratorem (np. przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon).

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

dane kontaktowe i identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
dane dotyczące firmy (np. nazwa firmy) – jeśli zostaną podane,
treść zapytania i korespondencji,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, informacje o przeglądarce/urządzeniu, logi serwera, dane zdarzeń bezpieczeństwa).

Prosimy o nieprzekazywanie w wiadomościach danych wrażliwych (szczególnych kategorii danych).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1. Kontakt i obsługa zapytań
Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na zapytanie, prowadzić korespondencję oraz ustalić zakres ewentualnej współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i obsłudze zapytań) oraz – w przypadku zapytań dotyczących współpracy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO(działania przed zawarciem umowy).

4.2. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu
Przetwarzamy dane techniczne (w tym logi), aby zapewnić bezpieczeństwo, wykrywać nadużycia, przeciwdziałać atakom, diagnozować błędy i utrzymać stabilność działania strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.3. Obowiązki prawne
Jeżeli dojdzie do współpracy, dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku kontaktu (np. przez formularz lub e-mail) jest niezbędne, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi i prowadzić korespondencję. Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt lub odpowiedź.

6. Okres przechowywania danych

dane z korespondencji i zapytań: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres odpowiadający terminom przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa,

dane techniczne i logi: przez okres wynikający z konfiguracji serwera i narzędzi bezpieczeństwa,

dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa: przez czas wymagany przepisami.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze strony i infrastruktury IT, w szczególności:

dostawcom hostingu i usług serwerowych,
dostawcom poczty elektronicznej i usług IT,
podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo, utrzymanie oraz kopie zapasowe.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy – zależnie od charakteru usługi.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców IT dojdzie do przekazania danych poza EOG, nastąpi to z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skarga przysługuje w szczególności, gdy osoba uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
info@kubant.pl

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa serwisu. Szczegółowe informacje, w tym o rodzajach cookies oraz sposobach zarządzania zgodami, znajdują się w dokumencie Polityka cookies oraz w banerze zgody wyświetlanym na stronie.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian funkcjonalności strony lub zmian przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.